# 👩🦰 วิธีเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่ | How to Import New Employee ?

## :heavy\_plus\_sign: How to Import New Employee วิธีเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่

#### :round\_pushpin: 1. <mark style="color:blue;">Download ตัวอย่าง Template</mark> and open file   &#x20;

Go to <https://company.wellexp.co/> | System > <mark style="background-color:red;">System Info</mark> > Code FTP Import Employee Click <mark style="color:blue;">Download ตัวอย่าง Template</mark> and open file    \
\
ไปที่เว็บไซต์ <https://company.wellexp.co/> ไปที่เมนู System > System Info กด ดาวน์โหลด <mark style="color:blue;">Download ตัวอย่าง Template</mark> และเปิดไฟล์

![](https://370262940-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuB10O1BE5VHQ0rSAzqK4%2Fuploads%2FMgzGNTtepks9wtrK4vv6%2Fimage.png?alt=media\&token=967b1512-0cac-4f30-8ec8-d5605ed2483f)

#### :round\_pushpin: 2. Add new employee data on <mark style="color:blue;">Download ตัวอย่าง Template</mark> | ใส่ข้อมูลพนักงานใหม่ไปที่ไฟล์ <mark style="color:red;">สามารถเพิ่มข้อมูลของพนักงานใหม่หลายคนได้ในไฟล์เดียว</mark>

#### :hugging: หัวข้อที่จำเป็นต้องมีข้อมูล

username         **Branch Code** ตามด้วย **รหัสลงเวลางาน&#x20;**<mark style="color:red;">**ห้ามซ้ำกัน ไม่ควรมีสัญลักษณ์**</mark>\
employee\_no   ใส่ข้อมูลเหมือนกับ **username**\
firstname         ชื่อจริง  \
lastname          นามสกุล                                                                                                                        \
work status     ใส่ข้อมูล **"active"** เท่านั้น

#### :cloud\_snow: หัวข้อที่สามารถเว้นว่างได้

join\_date วันเริ่มงาน                                                                                                                       resign\_date วันลาออก

![ตัวอย่างไฟล์ employee\_import](https://370262940-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuB10O1BE5VHQ0rSAzqK4%2Fuploads%2FTUePRYeTzPN7cP3Dq5VE%2Fimage.png?alt=media\&token=d36565c0-c634-45f2-844a-bc5a8627daa5)

![การเตรียมข้อมูลพนักงานใหม่](https://370262940-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuB10O1BE5VHQ0rSAzqK4%2Fuploads%2F5tvBNIBOmkDMmBw5QQZp%2Fimage.png?alt=media\&token=795a36da-3157-4bf8-a82a-33c461ac1ec3)

#### :round\_pushpin: 3. <mark style="color:red;">Save</mark>  as Excel Workbook <mark style="color:green;">\*.xlsx</mark> <mark style="color:red;">Change</mark> file name Add *<mark style="background-color:yellow;">\_FTP code</mark> and <mark style="color:green;">\_YYYY</mark><mark style="color:orange;">MM</mark><mark style="color:blue;">DD</mark>* เพิ่มรหัส <mark style="background-color:yellow;">Code FTP</mark> ตามในเว็บไซต์ และ<mark style="color:green;">ปี</mark><mark style="color:orange;">เดือน</mark><mark style="color:blue;">วันที่</mark> ที่ต้องการอัพโหลด &#x20;

<mark style="color:red;">\*โดยวันเดือนปีที่ตั้งชื่อคือวันที่ต้องการอัพโหลดข้อมูล</mark> <mark style="color:green;">ใส่สัญลักษณ์ \_ ก่อนการเพิ่มข้อมูล</mark>

### <mark style="color:green;background-color:yellow;">For example: employee\_import\_</mark><mark style="color:green;background-color:yellow;"><mark style="background-color:yellow;">NzQ=<mark style="background-color:yellow;"></mark><mark style="color:green;background-color:yellow;">\_2022</mark><mark style="color:green;background-color:yellow;"><mark style="color:orange;">12<mark style="color:orange;"></mark><mark style="color:green;background-color:yellow;"><mark style="color:blue;">15<mark style="color:blue;"></mark>&#x20;

(This FTP will process on the date you set วันเดือนปีที่ตั้งชื่อคือ<mark style="color:red;">วันที่ต้องการอัพเดทข้อมูล</mark>)

เลือก Save as Excel Workbook \*.xlsx\
เปลี่ยนชื่อไฟล์ โดยเพิ่ม Code FTP ตามในเว็บไซต์ และปีเดือนวันที่&#x20;

![ดู Code FTP ใน Website และปีเดือนวัน นำมาตั้งชื่อไฟล์ โดยใส่ "\_" จะเป็น employee\_import\_NzQ=\_20221215](https://370262940-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuB10O1BE5VHQ0rSAzqK4%2Fuploads%2FWvKWQarfwcJLnsHksVPv%2Fimage.png?alt=media\&token=1587de45-de8a-418c-ad74-c2da9ac85a11)

#### :round\_pushpin: 4. Upload to folder "sftp\_user\_prod" on FileZilla นำไฟล์อัพโหลดในโปรแกรม FileZilla

#### :round\_pushpin: 5. Open <mark style="color:red;">FileZilla</mark> > File > Site Manager

![](https://370262940-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuB10O1BE5VHQ0rSAzqK4%2Fuploads%2FZhl4uw6RVpblMalCz9MP%2Fimage.png?alt=media\&token=bf0b18a6-c32a-44b5-92f0-94e1871a3fcc)

![เปิดโปรแกรม FileZilla Client กด File เลือก Site Manager... (Ctrl+S)](https://370262940-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuB10O1BE5VHQ0rSAzqK4%2Fuploads%2FeUMVv41JRJOOQpgmAHfp%2Fimage.png?alt=media\&token=065af935-4787-4363-b0d2-b26353c29a45)

#### :round\_pushpin: 6. New Site > General > Fill Data > Connect&#x20;

<mark style="background-color:red;">**General**</mark>\
**Protocol:** SFTP File Transfer Protocol\
**Host:** 52.163.185.89\
**User:** sftp\_user\_prod\
**Password:** LAh33XPnRY

![New Site > General > Fill Data > Connect](https://370262940-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuB10O1BE5VHQ0rSAzqK4%2Fuploads%2Fs8At6px0mL6OFhN41WOv%2Fimage.png?alt=media\&token=62203f7c-b92a-4655-ab6e-25d8d9f48998)

#### :round\_pushpin: 7. Upload to folder "sftp\_user\_prod" อัพโหลดข้อมูลที่โฟลเดอร์ "sftp\_user\_prod" ใน FileZilla&#x20;

**Option 1)** Right Click at file then click **" Upload "** | **วิธีที่ 1)** กดคลิกขวาที่ไฟล์ และกด Upload

![Option 1) Right Click at file then click " Upload " | วิธีที่ 1) กดคลิกขวาที่ไฟล์ และกด Upload](https://370262940-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuB10O1BE5VHQ0rSAzqK4%2Fuploads%2Fv3BSCVR1pL4FMjfaKQ6g%2Fupload.png?alt=media\&token=337d3071-c11d-434e-a835-7e538b5499b8)

**Option 2)** Drag and move file to folder " sftp\_user\_prod " | **วิธีที่ 2) ลาก**ไฟล์ที่ต้องการ**ไปที่โฟลเดอร์** \
**" sftp\_user\_prod "**

![Option 2) Drag and move file to folder " sftp\_user\_prod " | วิธีที่ 2) ลากไฟล์ไปที่โฟลเดอร์ " sftp\_user\_prod "](https://370262940-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuB10O1BE5VHQ0rSAzqK4%2Fuploads%2FyVFskL8ZwNLS3dYiuOm4%2Fdrag%20move.png?alt=media\&token=6f5edbc9-47d6-408d-944f-51379929ec71)

**\*Log in and Check on** [**https://company.wellexp.co/** ](https://company.wellexp.co/login)**ล็อคอินเข้าตรวจสอบข้อมูลในเว็บไซต์**&#x20;