# 👩🦰 วิธีเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่ | How to Import New Employee ?

## :heavy\_plus\_sign: How to Import New Employee วิธีเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่

#### :round\_pushpin: 1. <mark style="color:blue;">Download ตัวอย่าง Template</mark> and open file   &#x20;

Go to <https://company.wellexp.co/> | System > <mark style="background-color:red;">System Info</mark> > Code FTP Import Employee Click <mark style="color:blue;">Download ตัวอย่าง Template</mark> and open file    \
\
ไปที่เว็บไซต์ <https://company.wellexp.co/> ไปที่เมนู System > System Info กด ดาวน์โหลด <mark style="color:blue;">Download ตัวอย่าง Template</mark> และเปิดไฟล์

![](/files/7f0pth0LXN6W8NTIPZuy)

#### :round\_pushpin: 2. Add new employee data on <mark style="color:blue;">Download ตัวอย่าง Template</mark> | ใส่ข้อมูลพนักงานใหม่ไปที่ไฟล์ <mark style="color:red;">สามารถเพิ่มข้อมูลของพนักงานใหม่หลายคนได้ในไฟล์เดียว</mark>

#### :hugging: หัวข้อที่จำเป็นต้องมีข้อมูล

username         **Branch Code** ตามด้วย **รหัสลงเวลางาน&#x20;**<mark style="color:red;">**ห้ามซ้ำกัน ไม่ควรมีสัญลักษณ์**</mark>\
employee\_no   ใส่ข้อมูลเหมือนกับ **username**\
firstname         ชื่อจริง  \
lastname          นามสกุล                                                                                                                        \
work status     ใส่ข้อมูล **"active"** เท่านั้น

#### :cloud\_snow: หัวข้อที่สามารถเว้นว่างได้

join\_date วันเริ่มงาน                                                                                                                       resign\_date วันลาออก

![ตัวอย่างไฟล์ employee\_import](/files/L4UCWdF7rwOkCmaHK2AQ)

![การเตรียมข้อมูลพนักงานใหม่](/files/bHIUxAxprjyHzag1dlTE)

#### :round\_pushpin: 3. <mark style="color:red;">Save</mark>  as Excel Workbook <mark style="color:green;">\*.xlsx</mark> <mark style="color:red;">Change</mark> file name Add *<mark style="background-color:yellow;">\_FTP code</mark> and <mark style="color:green;">\_YYYY</mark><mark style="color:orange;">MM</mark><mark style="color:blue;">DD</mark>* เพิ่มรหัส <mark style="background-color:yellow;">Code FTP</mark> ตามในเว็บไซต์ และ<mark style="color:green;">ปี</mark><mark style="color:orange;">เดือน</mark><mark style="color:blue;">วันที่</mark> ที่ต้องการอัพโหลด &#x20;

<mark style="color:red;">\*โดยวันเดือนปีที่ตั้งชื่อคือวันที่ต้องการอัพโหลดข้อมูล</mark> <mark style="color:green;">ใส่สัญลักษณ์ \_ ก่อนการเพิ่มข้อมูล</mark>

### <mark style="color:green;background-color:yellow;">For example: employee\_import\_</mark><mark style="color:green;background-color:yellow;"><mark style="background-color:yellow;">NzQ=<mark style="background-color:yellow;"></mark><mark style="color:green;background-color:yellow;">\_2022</mark><mark style="color:green;background-color:yellow;"><mark style="color:orange;">12<mark style="color:orange;"></mark><mark style="color:green;background-color:yellow;"><mark style="color:blue;">15<mark style="color:blue;"></mark>&#x20;

(This FTP will process on the date you set วันเดือนปีที่ตั้งชื่อคือ<mark style="color:red;">วันที่ต้องการอัพเดทข้อมูล</mark>)

เลือก Save as Excel Workbook \*.xlsx\
เปลี่ยนชื่อไฟล์ โดยเพิ่ม Code FTP ตามในเว็บไซต์ และปีเดือนวันที่&#x20;

![ดู Code FTP ใน Website และปีเดือนวัน นำมาตั้งชื่อไฟล์ โดยใส่ "\_" จะเป็น employee\_import\_NzQ=\_20221215](/files/Tk0KsRD5k2BRTFzbK88t)

#### :round\_pushpin: 4. Upload to folder "sftp\_user\_prod" on FileZilla นำไฟล์อัพโหลดในโปรแกรม FileZilla

#### :round\_pushpin: 5. Open <mark style="color:red;">FileZilla</mark> > File > Site Manager

![](/files/w2gpuQUEji7sCWYRMzmW)

![เปิดโปรแกรม FileZilla Client กด File เลือก Site Manager... (Ctrl+S)](/files/fFLwCwZjXHf6G1k1OpWB)

#### :round\_pushpin: 6. New Site > General > Fill Data > Connect&#x20;

<mark style="background-color:red;">**General**</mark>\
**Protocol:** SFTP File Transfer Protocol\
**Host:** 52.163.185.89\
**User:** sftp\_user\_prod\
**Password:** LAh33XPnRY

![New Site > General > Fill Data > Connect](/files/c88FI8qJUW9gmzgpGHzf)

#### :round\_pushpin: 7. Upload to folder "sftp\_user\_prod" อัพโหลดข้อมูลที่โฟลเดอร์ "sftp\_user\_prod" ใน FileZilla&#x20;

**Option 1)** Right Click at file then click **" Upload "** | **วิธีที่ 1)** กดคลิกขวาที่ไฟล์ และกด Upload

![Option 1) Right Click at file then click " Upload " | วิธีที่ 1) กดคลิกขวาที่ไฟล์ และกด Upload](/files/JYH4RStAEa3lkM6nFBiN)

**Option 2)** Drag and move file to folder " sftp\_user\_prod " | **วิธีที่ 2) ลาก**ไฟล์ที่ต้องการ**ไปที่โฟลเดอร์** \
**" sftp\_user\_prod "**

![Option 2) Drag and move file to folder " sftp\_user\_prod " | วิธีที่ 2) ลากไฟล์ไปที่โฟลเดอร์ " sftp\_user\_prod "](/files/RFg8KqJdDqhSYJnWJRXR)

**\*Log in and Check on** [**https://company.wellexp.co/** ](https://company.wellexp.co/login)**ล็อคอินเข้าตรวจสอบข้อมูลในเว็บไซต์**&#x20;


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://guide.wellexp.co/ftp-add-new-and-update-employee/or-how-to-import-new-employee.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.